ELO
ELO ist die ideale Produktlösung, um die tägliche Arbeit einfach und schnell zu erledigen. Die Papierflut wird reduziert und blitzschnell werden benötigte Informationen wiedergefunden. ELO eignet sich aufgrund seines Funktionsumfangs und dem günstigen Einstiegspreis vor allem für kleine Unternehmen und für mittelständische Unternehmen. Nun möchten wir Ihnen einige Funktionen näher erläutern.
Multifunktionsleiste - übersichtlich und intuitiv
Eine übersichtliche Oberfläche spart sehr viel Zeit bei der täglichen Arbeit. Anhand der neuen Multifunktionsleiste finden Sie die ELO-Funktionen und Befehle jetzt sehr viel schneller und einfacher. Die Multifunktionsleiste ist angelehnt an die Ribbon-Technologie aus Microsoft Office.
ELOconnector - komfortabel archivieren -
Sie wollen Ihren Scan- und Ablageprozess beschleunigen? Dafür bietet sich die Connector-Funktionalität an. Sie sorgt dafür, dass die Informationen aus den gescannten Dokumenten einfach ausgelesen und in die Verschlagwortung übernommen werden.
Vor-Verschlagwortung - vorhandene Infos nutzen -
Nutzen Sie vorhandenen Informationen eines Dokumentes wie Word, JPEG oder TIFF für eine direkte Verschlagwortung. Mit ELO lassen sich ganz einfach vorhandene Dateiinformationen wie Dateiname, das Datum oder die Dateigröße automatisch in die Verschlagwortung übernehmen.
Haftnotizen und Stempel - einfach und effizient
Wichtige Stellen im Dokument farblich hervor-heben, stempeln oder eine Haftnotiz aufbringen? Mit ELO müssen Sie auf das vertraute Arbeiten mit Stift, Stempel und Notizzetteln nicht verzichten. Wie gewohnt versehen Sie z.B. im Archiv Haftnotizen auf Dokumente oder nutzen Standardstempel und selbst erstellte Stempel, um Unterlagen zu markieren.
Barcode - schnell und automatisiert ablegen -
Barcodes sind bei der Archivierung ein ausgezeichnetes Werkzeug, um schnell und automatisiert eingehende Belege wie Rechnungen, Lieferscheine oder Verträge einfach zu verschlagworten und zu archivieren. ELO bietet jetzt im Standard die Möglichkeit die Barcodes auf Dokumenten auszulesen und zu verarbeiten.
Stapelverarbeitung
Mit der Stapelverarbeitung lassen sich eine Vielzahl an eingegang-enen Dokumenten auf einmal verarbeiten. Mehrere zuvor markierte Dokumente werden so in nur einem Arbeitsablauf abgelegt.
Lernfähiger Ablageassistent
Dieses Feature spart sehr viel Zeit bei der Archivierung. Der Anwender legt eine Dokumentenart (Ablagemaske) ab und ELO schlägt automatisch einen intelligent gewählten Ablageort vor. Der Anwender kann auf die spezifische Definition eines komplizierten Indexaufbaus verzichten.
Wiedervorlagetermin bei der Ablage anlegen
Legen Sie z.B. bei der Rechnungsablage automatisch einen Wiedervorlagetermin zur Kontrolle des Zahlungszeitraums an, termingerechtes Arbeiten ist so gewährleistet. Beim Ablegen jeglicher Dokumente können Sie diese Funktion nutzen.